Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelaar een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat uw persoonsgegevens, aantekeningen over jouw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. 

​

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, bijvoorbeeld uw woon- en werksituatie, hobby’s, gezinssituatie/burgerlijke staat. Of gegevens die, na uw uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij uw huisarts of een andere zorgverlener. 

​

Als uw behandelaar doe ik mijn best om uw privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen: 

• door zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens 

• en door te zorgen dat onbevoegden geen toegang tot uw gegevens hebben. 

​

Als uw behandelaar ben ik gehouden aan het Privacy Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). U kunt dit reglement inzien op de NVA-website www.acupunctuur.nl 

 

Alleen uw behandelaar, eventueel aanwezige stagiair (na uw toestemming) en waarnemer bij afwezigheid van uw behandelaar (na uw toestemming) hebben toegang tot de gegevens in uw dossier. Zij hebben allen geheimhoudingsplicht. 

 

Een klein gedeelte uit uw dossier (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, ev. mailadres) wordt verstrekt aan een bevoegd persoon voor de (financiële) administratie (bijvoorbeeld afspraken maken, factuur/nota verstrekken). 

 

PRIVACYBELEID 

Doel gegevensvastlegging 

• behandeling middels acupunctuur, massage of coaching 

• administratie: het maken van afspraken 

• het innen van consultkosten 

• het factureren t.b.v. cliënt 

• voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)

 

Ik noteer in uw dossier 

• naam, adres, woonplaats 

• telefoonnummer 

• e-mailadres 

• geboortedatum 

 

Bijzondere persoonsgegevens 

• mogelijk Burger Service Nummer (BSN) 

• medische gegevens

• relevante zaken m.b.t. seksualiteit 

• relevante sociaal maatschappelijke gegevens (relatie, hobby, woon-werksituatie) 

​

Bewaartermijn dossier 

• 15 jaar na de laatste wijziging/toevoeging (WGBO) 

​

Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt voor de volgende doelen: 

• om (na uw toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar; 

• voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van uw behandelaar; 

• voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of overige lesdoelen; 

• Indien uw behandelaar vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan wordt om uw toestemming gevraagd. 

 

Op de zorgnota staan de volgende gegevens: 

• Naam, adres, woonplaats 

• Geboortedatum 

• Mogelijk BSN 

• Datum behandeling 

• Korte omschrijving van de behandeling en mogelijk de prestatiecode 

• De kosten van het consult 

 

Uw rechten 

• Bij de intake vraag ik uw toestemming voor het vastleggen en verwerken van uw gegevens; 

• Ik noteer uw toestemming in uw dossier; 

• Ik noteer niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is; 

• U heeft het recht op intrekking van verleende toestemming*; 

• U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit)*; 

• U heeft het recht om een klacht in te dienen over hoe de praktijk met uw persoonsgegevens omgaan bij uw therapeut* en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ; 

• Wij wijzen u op onze privacy beleid en waar u deze kunt vinden. 

 

* Dit kunt u schriftelijk of per mail aan de praktijk melden. Met betrekking tot contact per email, online informatie opvragen en online afspraken maken 

• Er wordt gebruik gemaakt van beveiligde verbindingen. 

 

Ik tref maatregelen om uw gegevens te beschermen 

• Organisatorisch (afspraken en overeenkomsten) 

• Technisch (beveiliging van dossiers, computer etc.) 

 

Meldplicht datalekken 

• Bij datalekken volg ik het stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens. 

 

Mijn dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen. Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG 

​

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

• We gebruiken alleen analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Wij hebben geen cookies m.b.t. advertenties.